Software de productividad.

¿Qué es software de productividad? es un programa destinado a la automatización de ciertas tareas repetitivas, lo cual permite optimizar el desarrollo de algunos procesos dentro de la empresa.

¿Para qué sirve un software de productividad? Son programas que ayudan en las tareas básicas de los usuarios. Por ejemplo, para trabajar un texto, existen una amplia cantidad de procesadores de textos que facilitan el trabajo brindando una experiencia agradable y eficaz en los resultados.

Importancia del software de productividad.

sirve para distribuir con eficiencia tareas y proyectos a nivel individual y de equipos, además de para facilitar el trabajo colaborativo.

Beneficios:

• El uso del software de productividad monitoriza la eficiencia de los procesos diarios de los letrados a través del control de horas, lo que permite identificar oportunidades de mejora.
• Impulsa el trabajo en equipo vía online entre socios, abogados y clientes, mejorando así la toma de decisiones y la planificación de estrategias.
• Permite tener un panorama general e integral de la gestión de la firma, lo que facilita la identificación de errores y una mejor administración de los recursos.

Desventajas

• Para que funcionen, dependen de la energía eléctrica permanentemente.
• Requiere un amplio conocimiento de las utilidades y formas de manipular cada equipo.

Otros tipos de software:

• Software de sistemas.
• Software de programación.
• Software de aplicación.
• Software libre y propietario.

Características:

• Permite la interactividad con los estudiantes, retroalimentándolos y evaluando lo aprendido.
• Facilita las representaciones animadas.
• Permite simular procesos complejos.
• Facilita el trabajo independiente y a la vez un tratamiento individual de las diferencias.

Funciones:

• Gestionar plazos y prioridades en función de objetivos.
• Organizar proyectos en tareas, subtareas y calendarios.
• Asignar y administrar funciones.
• Medir el rendimiento de nuestros estudiantes.

Clasificación y metodologías. (tipos de software de productividad:

Si bien todos los softwares de productividad están diseñados para mejorar la eficiencia general de la empresa, existen distintos tipos clasificados principalmente en base a las herramientas que estos proveen. Veamos cuáles son:

• Software de productividad para gestión de tiempo.
• Software de productividad para gestión de tareas y proyectos.
• Software de productividad para el manejo de indicadores OKR
• Software de productividad para manejo de la información.
• Software de productividad para  ofimática y productividad de documentos.
• Software de productividad completo: todas las herramientas de un mismo lugar.

Metodologías en los que se basan los diferentes tipos de software de productividad:

• Metodología Kanban.
• Metodología Scrum.
• Metodología GTD (Getting Things Done).
• Metodología Time Blosking.

Ejemplos:

• Zoom.
• Microsoft Teams.
• Google Drive.
• Trello.
• Effiwork.
• Office 365.
• OneDrive.
• Skype.
• Project.
• WorkflowMax.
• Docusign.

Uso de procesadores de texto.

Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y editar documentos de texto en una computadora.

Funciones del procesador de texto: Su función es la creación y edición de archivos de texto. Entre sus principales ventajas se encuentran la facilidad para intercambiar datos con otros programas del entorno Office y la posibilidad de exportar los documentos.

Ejemplos de procesadores de texto:

• Microsoft Word
• WordPerfect.
• WordPad son algunos de los procesadores de texto más populares.

Algunas ventajas:

• Es posible insertar imágenes y gráficos dentro del mismo texto.
• También permiten la creación de tablas, realizar listas con numeración o viñetas.

Algunas desventajas:

• algunos son caros.
• Conectados permanentemente a electricidad.
• Muchas opciones.

Hojas electrónicas.

Es un programa informático que permite registrar números, datos, texto, etc., además se pueden realizar cálculos numéricos o matemáticos.  Dentro de la hoja electrónica se puede hacer una amplia variedad de procesos, desde realizar cálculos, gráficos, tablas, hasta acciones más complejas como operaciones integrales.

Principales características de una hoja electrónica son:

• Contiene funciones existentes que permiten incorporar de forma simple relaciones más complejas entre las diferentes celdas.
• Facilita una visualización de los elementos creados e introducidos.
• Se pueden realizar cálculos matemáticos.
• Tiene una serie de fórmulas y comando.

Para que sirve una hoja de calculo:

• Ingresar datos en listas o secuencias de operaciones
• Ordenar listas y conjuntos de datos
• Aplicar formulas
• Construir plantillas digitales

Ejemplos de hojas de calculo:

• Microsoft Excel
• Calc, parte de libre office
• Numbers
• IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
• Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.

Tipos de presentadores multimedia.

Las presentaciones multimedia, son aquellas que usan gráficos, vídeos y sonido; por esto se usa el prefijo "multi", que significa varios, y "media" que significa medios. Los principales elementos de una presentación multimedia son, como su nombre lo dice, la diferente variedad de medios: animaciones, gráficos, imágenes, trozos de vídeos, sonidos, audios, entre muchas otras maneras de transmitir la información al público.

Algunos programas son:

• Microsoft PowerPoint
• AudaCity
• Prezi
• PowToon. Entre otros.

Características:

• Archivos multimedia
• Diseño flexible
• Un extra de información

Algunas ventajas del uso de presentaciones multimedia:

• Una presentación multimedia permite mostrar informaciones de manera completa, manejar los tiempos con mayor precisión e impactar de mejor forma.
• Cuando se trata de una presentación interactiva, el receptor se integra a la presentación y mantiene el control sobre la misma.
• La presentación interactiva también permite que la información se encuentre disponible las 24 horas del día.

Tarea:

Hacer un mapa conceptual o mental acerca de los temas vistos.

Se hicieron dos grupos, conforme a la ultima actividad la cual fue "100 latinos dijeron", se les hizo una introducción seguido de una sopa de letras, después se hizo el 100 latinos dijeron de lo que ya se les había hablado con anterioridad como una retroalimentación de lo que se les hablo e introdujo anteriormente. No sabia que eran los softwares de productividad, pero si sabia que World era un procesador de texto, también que Microsoft Excel es una hoja de calculo electrónica y me gustaría aprender a manejar mejor las hojas de calculo ya que son bastante complejas en cuanto a los comando que se utilizan.